Make vs n8n vs Zapier w 2026 — które wybrać dla polskiego biznesu

Wybór platformy do automatyzacji to jedna z pierwszych decyzji, która rzutuje na Twoje koszty i elastyczność na lata. W 2026 rynek zdominowała trójka: Zapier (najstarszy, najdroższy, najprostszy), Make (dawniej Integromat, europejski środek stawki) i n8n (open source, najtańszy przy skali). Każdy rozwiązuje ten sam problem, ale dla zupełnie innego profilu firmy.

Ten przewodnik pokazuje, na co realnie patrzeć — bez marketingowego bełkotu, z kosztami w PLN i przykładami z polskiego rynku.

Zapier — najdroższy, ale zadziała u każdego stażysty

Zapier to McDonald's automatyzacji: wszędzie, drogo, ale zawsze działa i każdy wie jak zamówić. Interfejs jest prostszy niż u konkurencji, dokumentacja obszerna, a liczba integracji (ponad 7000) bije każdego.

• Plusy: najłatwiejszy start, ogromna liczba integracji, świetna społeczność, szablony do wszystkiego.
• Minusy: cena rośnie dramatycznie z liczbą zadań. Plan Professional = 49 USD/mc za 2000 tasków. Plan Team = 399 USD/mc. Każdy step w workflow liczy się jako osobny task — 500 leadów miesięcznie z 5-stepowym flow = 2500 tasków, czyli już zjada niższy plan.
• Brak prawdziwej logiki warunkowej bez wyższych planów. Pętle i zaawansowane transformacje danych są niewygodne.
• Dla polskiego biznesu: brak natywnej integracji z Fakturownią, iFirmą, WFirmą. Wszystko przez webhooki.

Make — środek stawki, europejska optyka

Make to platforma z Czech (dawniej Integromat), wizualnie najciekawsza z trójki — tworzysz scenariusze jak na mapie myśli. Darmowy plan daje 1000 operacji miesięcznie, co dla małej firmy realnie wystarcza.

• Plusy: świetny stosunek ceny do możliwości. Core plan = 9 USD/mc za 10 000 operacji. Rozbudowane transformacje danych, pętle, routery, iteratory — wszystko out-of-the-box.
• RODO-friendly — dane hostowane w UE (Czechy, Niemcy).
• Minusy: krzywa uczenia stromsza niż w Zapierze. Początkujący gubią się w routerach i filtrach.
• Mniej integracji „na klik" niż Zapier, ale HTTP module pozwala pogadać z każdym API.

Dla kogo: małe i średnie firmy, które robią więcej niż 10 automatyzacji miesięcznie i nie chcą płacić 400 USD za Zapier Team.

n8n — open source, najtańszy przy skali

n8n to gra-zmieniacz dla firm, które puszczają tysiące operacji dziennie. Możesz hostować go self-hosted — dostajesz nielimitowaną liczbę wykonań za ~20 PLN/mc na VPS-ie. Alternatywnie chmura n8n startuje od 20 EUR/mc.

• Plusy: koszt praktycznie stały niezależnie od wolumenu. Pełna kontrola nad danymi (kluczowe dla branż regulowanych — medycyna, prawo, finanse). Pisanie własnych nodów w JS/Python. Integracja AI — LangChain, OpenAI, Anthropic — lepiej rozbudowana niż u konkurencji.
• Minusy: self-hosting = Twoja odpowiedzialność za updaty, backupy, monitoring. Mniej integracji out-of-the-box, ale HTTP module + community nodes pokrywają większość przypadków.
• Debug workflowów zaawansowanych wymaga zrozumienia, co się dzieje pod maską.

Koszt realnego scenariusza — 1000 leadów miesięcznie

Załóżmy workflow: lead z Meta Ads → wzbogacenie o dane firmy → scoring GPT → zapis do CRM → powiadomienie Slack + SMS. To 6 kroków × 1000 leadów = 6000 operacji miesięcznie.

• Zapier: plan Professional 49 USD/mc (2000 tasków) nie wystarczy. Potrzebujesz Team 399 USD/mc = ~1600 PLN/mc.
• Make: Core 9 USD/mc (10 000 operacji) = ~36 PLN/mc. Spokojnie starczy.
• n8n self-hosted: Hetzner CX22 za 5 EUR/mc = ~22 PLN/mc. Nielimit operacji.

Różnica 45-krotna między Zapierem a n8n przy identycznym efekcie końcowym.

Kiedy co wybrać

• Zapier: jesteś solo-founderem, masz 5-10 prostych automatyzacji, każda godzina Twojego czasu kosztuje więcej niż 400 USD/mc. Zapierz i nie myśl.
• Make: masz 10-50 automatyzacji, budżet do 100 USD/mc, chcesz robić rzeczy nietrywialne bez uczenia się DevOps. To domyślny wybór dla większości polskich MŚP.
• n8n: puszczasz tysiące operacji dziennie, masz wrażliwe dane (RODO), chcesz własne integracje z polskimi systemami (Fakturownia, iFirma, Allegro), masz w zespole kogoś technicznego lub pracujesz z agencją, która to ogarnie.

Wnioski

W 2026 Zapier nie ma już przewagi ceny, ma tylko przewagę prostoty. Make to sweet spot dla 80% polskich firm. n8n to broń przy skali — jeśli wiesz, że będziesz obracał dużym wolumenem, zainwestuj w niego od początku, zamiast migrować za rok.